Você pode criar uma rotina qualquer, ou criar uma ROTINA ÚTIL!!!
O que é uma Rotina Útil?
Rotinas = é um hábito, um costume, uma sequência de atividades ou etapas, um quadro cronológico de atividades.
Rotinas Úteis = é quando eu construo o meu dia a dia de forma consciente, com aquilo que realmente importa para mim, que me realiza e que me faz feliz. Ou seja, com coisas verdadeiramente úteis PARA MIM.
Diferença entre montar uma agenda e montar uma rotina útil:
Na agenda = costumamos escrever compromissos com os outros e tarefas atrasadas ou urgentes que não podemos esquecer de jeito nenhum conforme as demandas vão chegando.
A Rotina Útil = é quando planejo estrategicamente honrar meus compromissos com os outros, mas principalmente comigo mesmo, com o mínimo de estresse possível.
- A Rotina Útil abrange todas as áreas da vida
- Rotina Útil é modificar hábitos. E sabemos que hábitos não são tão simples assim de serem modificados, por isso você precisará:
- primeiramente de coragem para encará-los e desafiá-los,
- organização no maior número de áreas da vida que conseguir,
- paciência e constância.
- escolher 1 hábito por vez
10 Erros que fazem sua rotina ser improdutiva:
- Não considerar seu Relógio Biológico:
Descubra como seu relógio biológico funciona e coloque atividades que irão demandar mais energia criativa ou grandes análises e complexidades nesses horários de mais disponibilidade energética do corpo.
Obs.: mulheres levar em consideração seu ciclo hormonal – se ainda não se percebeu – faça um diário.
- Achar que sua memória dá conta de guardar tudo:
Não abuse da sorte! Confiar em nossa memória e guardar tudo na cabeça é sempre um tiro no pé. Porque causa obesidade cerebral (estresse mental) e porque nossa memória nos prega peças...para realmente conseguirmos memorizar algo precisamos de muita emoção envolvida (ativar nossas emoções na hora de absorver a informação), caso contrário irá conseguir apenas armazenar a informação na memória de curto prazo, esquecendo-se rapidamente.
- Transformar a agenda num bloco de anotações:
- Não anote novas demandas direto na agenda – fica bagunçado e mente se desorganiza, anote num bloco de notas (preferencialmente de papel pois mente se organiza e memoriza com facilidade quando escrevemos do que quando digitamos.
- Tenha apenas 1 único bloco (evite ter vários bloquinhos, pois perde a visão de conjunto de todas os lembretes tornando mais difícil conseguir se organizar posteriormente – e revisite esse bloco toda semana, no dia que for montar a sua rotina.
- Não organizar seus ambientes físicos e virtuais:
Ambientes desorganizados, desorganizam a mente e as emoções, e cumprir uma rotina fica quase impossível, com isso sua produtividade cai, você começa a sentir-se mal consigo mesmo, e sua autoestima e autoconfiança diminuem – acaba entrando no ciclo vicioso da improdutividade e procrastinação.
- Ser multitarefas:
De acordo com um neurocientista americano, Adam Gazzaley, o “trabalho multitarefa” que executamos nem deveria ser chamado assim, pois não temos a habilidade necessária para fazê-lo plenamente. “O nosso cérebro humano não evoluiu tão rápido quanto a sociedade humana (o cérebro humano é sensível a todo tipo de vibração. Nós nos distraímos facilmente. Este é um mecanismo de sobrevivência). E que, ao tentar fazer mais de alguma coisa ao mesmo tempo, somos menos produtivos e ainda temos a chance de desenvolver algum problema de saúde.”
- Não conhece verdadeiramente todas as atividades que você faz em cada área da sua vida
Descobre que aquela atividade que achava que tinha 2 etapas e iria demorar X tempo para fazer, tem mais etapas para cumprir e irá ocupar 2X tempo do seu dia. Isso faz acumular tarefas, desorganizar a rotina e aumentar o estresse.
- Querer estar sempre produzindo!
Desfocar para focar! Aprenda a relaxar a mente!
O pesquisador (Adam Gazzaley) afirma que há práticas que ajudam o cérebro a “se exercitar” e desenvolver tarefas simultâneas de forma mais satisfatória: “Uma delas é a meditação. Essa técnica ajuda seus praticantes a ficarem extremamente focados, o que ajuda na concentração. Atividades físicas também são benéficas, sejam exercícios aeróbicos ou musculação – nos dois casos, o praticante também precisa de muito foco.” (Fonte: https://revistapegn.globo.com/Tecnologia/noticia/2017/10/o-trabalho-multitarefa-nao-esta-fazendo-bem-aos-seus-funcionarios-diz-neurocientista.html?utm_source=facebook&utm_medium=social&utm_campaign=post)
- Não se conhece o suficiente para conseguir prevenir-se de si mesmo:
Autossabotagem – você mesmo se sabota!
Isso acontece porque nossos comportamentos são guiados por pensamentos e emoções e se você não sabe como eles acontecem em você...ou pior, ainda não possui nem consciência do que está pensando e sentindo, não conseguirá controlar seus comportamentos.
- Não faz revisões periódicas:
As revisões periódicas servem para mantermos o que já conquistamos!
Então, insira revisões periódicas de suas atividades, metas e sonhos em sua rotina.
- Esquece que Você não é um robô!
Terão dias que não conseguirá cumprir sua rotina e está tudo bem! Respeite-se! Você é a coisa mais importante nisso tudo, não são suas atividades, obrigações e nem o tempo passando no relógio. É você! A rotina tem a única função de te ajudar a ser mais feliz realizando tudo aquilo que deseja. Ou seja, ela está ali para te servir e não você servir e ficar escravo dela. CARPE DIEM! Tem que ser prazeroso!
Então não se puna quando não conseguir fazer algo. O Segredo para se manter produtivo e cumprindo sua rotina é a ACEITAÇÃO! Aceitar que tudo nem sempre vai acontecer da forma como você queria e planejou. Aceitar que existirão incêndios que precisarão ser apagados imediatamente e terá que largar tudo que estiver fazendo.
LEMBRE-SE!!!
Busque sempre a Produtividade Pessoal e não a Produtividade Social!
A Produtividade Pessoal é algo muito maior do que números, bater metas ou cumprir tarefas em menos tempo. É você realizar coisas que realmente tenham um sentido maior, ou seja, que façam você sentir a vida em você!
Para você...o que é ser produtivo de verdade?
Com o que realmente você gostaria de usar o seu tempo?
O que faz sentido (faz você sentir)?
O que realmente te realiza e te faz feliz?
Pâmella Streb
Psicóloga e Orientadora Evolutiva